Direct naar inhoud

Medewerkergegevens - HR-DataSync

Zet medewerkergegevens automatisch over naar je salarissysteem

De medewerker staat al in je HR-systeem. Waarom zou iemand dezelfde gegevens dan opnieuw moeten invoeren in payroll? Met Medewerkergegevens - HR-DataSync automatiseer je de vertaalslag tussen HR en salarissoftware.

Gratis proberen →Demo aanvragen
Je HR-systeemJe salarissysteem
last_nameNaam
addressAdres
contract_typeContract
contract_hoursUren
job_titleFunctie
salarySalaris
start_dateStartdatum
Schematische weergaveDe vertaalslag
Miniatuurfiguren vegen de toetsen van een toetsenbord.

Dubbele invoer is geen schaalbaar proces

Naam, adres, contract, uren, functie, salaris en startdatum zijn vaak al digitaal vastgelegd. Toch worden dezelfde gegevens in veel organisaties opnieuw geexporteerd, aangepast in Excel of handmatig ingevoerd in de salarisadministratie.

Dat kost tijd en introduceert extra foutmomenten. Hoe groter de organisatie of het aantal klanten, hoe groter de impact van dat dubbele proces.

Medewerkergegevens - HR-DataSync vormt de vertaalslag

Medewerkergegevens - HR-DataSync verwerkt aangeleverde HR-gegevens en zet deze om naar de structuur die je salarissysteem nodig heeft. Daarmee verdwijnen veel terugkerende Excel-bewerkingen en handmatige invoerstappen.

Het doel is eenvoudig: gegevens een keer goed registreren en vervolgens hergebruiken voor payroll.

Voor werkgevers vanaf 25 medewerkers

Bij een klein personeelsbestand vallen enkele handmatige mutaties misschien mee. Bij 50, 100 of 500 medewerkers wordt dezelfde werkwijze een structureel procesprobleem.

Vooral organisaties met een centraal of internationaal HR-platform en Nederlandse payroll hebben vaak een vertaalslag nodig. Medewerkergegevens - HR-DataSync maakt het mogelijk beide systemen te behouden en de overdracht slimmer te organiseren.

  • Minder dubbel invoeren tussen HR en payroll.
  • Minder terugkerende Excel-bewerkingen.
  • Minder kans op verschillen tussen bron- en salarissysteem.
  • Een proces dat beter meegroeit met het personeelsbestand.

Voor accountants en payrollproviders

Ook wanneer klanten personeelsmutaties vanuit verschillende HR-systemen aanleveren, kan een vaste conversielaag waardevol zijn. In plaats van elke aanlevering handmatig te bewerken, ontstaat een herhaalbaar proces.

Dat maakt dienstverlening schaalbaarder en voorkomt dat iedere klantomgeving een aparte Excel-werkwijze krijgt.

Collega's bekijken samen informatie op een computer.

Ondersteunde salarissystemen

Medewerkergegevens - HR-DataSync ondersteunt momenteel Nmbrs. De oplossing kan worden ingericht op gegevens uit verschillende HR-bronnen.

Voorkom dubbele invoer tussen HR en payroll

Werk je nu met exports, Excel-bestanden of handmatige invoer om medewerkergegevens naar je salarissysteem over te zetten?
Neem contact met ons op. We bekijken graag hoe je dit proces kunt automatiseren.

Bel onsMail ons